photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Jacob-Bellecombette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein de l'Unité de Gestion Savoie Hébergement en CDD jusqu'au 31/08/2026, prolongation de contrat possible. Poste à temps plein, 38h/semaine sur 5 jours ou 4,5 jours, du lundi au vendredi. 51 jours de congés et RTT à l'année (proratisé à la date de prise de poste). Congés à prendre selon le calendrier des vacances universitaires et scolaires. Déplacements possibles au sein des résidences universitaires Savoie Hébergement : Foyer Etudiant des Alpes, Cardinière, Comte Vert, Résidence du Nivolet/Chaney, Résidences du Bourget du lac. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'unité de gestion et de la directrice adjointe en l'absence de la directrice, la secrétaire administrative des résidences est chargée d'assurer l'ensemble des tâches relatives à la gestion locative et financière de l'hébergement, la gestion locative au profit des étudiants : accueil, secrétariat administratif et financier. Activités principales (liste non exhaustive) : Aide et assite la direction de l'unité de gestion Être le lien entre les accueils de résidence et le pôle logement Suivre les affectations par résidence - suivi des arrivées et départs - optimisation[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité opérationnelle de la Responsable Ressources Humaines, nous cherchons un agent(e) administratif polyvalent pour assurer des missions variées de secrétariat, gestion administrative, ressources humaines et comptabilité. Missions : GESTION ADMINISTRATIVE : - Suivi des dossiers administratifs divers - Classement, archivage et mise à jour des documents - Application des procédures internes et suivi des échéances RESSOURCES HUMAINES - support sur des dossiers tels que : - Suivi des absences, congés, formations et temps de travail - Préparation des éléments variables de paie - Gestion des dossiers du personnel COMPATIBILITE / FINANCE - support sur des dossiers tels que : - Saisie des factures, bons de commande et mandats - Suivi budgétaire et rapprochements comptables - Suivi dossiers subventions - Suivi baux locations et des loyers POLYVALENCE ET APPUI AUX SERVICES : - Soutien ponctuel au secrétariat des services techniques - Participation à l'organisation d'événements ou de manifestations locales SERVICE ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - support ponctuel : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La MSA Alpes du Nord (ADN) recherche un-e assistant-e de direction à temps plein pour compléter son équipe sur le site de Chambéry. Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau chalenge professionnel alors n'hésitez plus et postulez ! Vos principales missions : Sous la tutelle directe du manager de service, vous ferez partie d'un collectif composé d'une petite équipe de 3 personnes polyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs. Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d'appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d'administration : Gestion administrative des instances politiques de la caisse : Établir une relation de confiance avec les élus Gestion de l'organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Saisissez l'opportunité d'intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d'envergure dans un cadre de vie exceptionnel ! La mairie recrute UN AGENT D'ACCUEIL (H/F) Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Placé/e sous l'autorité la responsable du secrétariat général et des services à la population, vous serez chargé/e de l'accueil de la mairie. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir physiquement et par téléphone le public, l'orienter et le renseigner Prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Orienter les personnes en présence physique vers les services compétents Réagir avec pertinence aux situations d'urgence Adapter son intervention aux différents publics : gérer les situations de stress et réguler les tensions si nécessaire Gestion du courrier départ et arrivée, affranchissement Gérer le planning de réservation des salles de réunion Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers sociaux de la commune, du centre communal d'action sociale (CCAS) et de l'agriculture en lien avec la responsable des services à la Population Gestion de[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Courchevel Moriond, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD Rattaché(e) a la Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. * Assurer la visite des biens dans[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val d'Isère, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative Polyvalent(e) H/F pour notre agence située à Méribel Centre à partir de Novembre 2025 jusqu'à fin Avril 2026. Rattaché(e) au Responsable Location, vos principales missions seront en partie terrain notamment sur : - La partie commerciale, gestion et accueil : * Vous procédez à l'élaboration des contrats locatifs ainsi que la prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Vous assurez le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Vous gérez les options locatives TO et individuels ainsi que le planning locatif : notamment le suivi des réservations. * Vous assurez la tenue de l'agence et le secrétariat classique de l'agence. * Vous passez des options et contrats sous le logiciel de réservation et vous relancez les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. * Vous assurez l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone ainsi que l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Vous accompagnez les clients pour la visite[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. * Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative, vous serez au cœur de l'expérience client, contribuant à la satisfaction et à la fidélisation de notre clientèle. Vous bénéficierez d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Club des Sports de Méribel, organisation à but non lucratif œuvrant dans le domaine du sport et de l'évènementiel, recherche un(e) assistant administratif pour la gestion de sa vie associative du 15 décembre 2025 au 31 août 2026 Missions principales : - Accueil et gestion administrative des sections et du Club - Assistant secrétariat et gestion informatique des compétitions - Gestion de la boutique du Club des Sports - Présence lors des événements du Club des Sports Profil recherché : - Expérience souhaitée dans le milieu sportif et associatif - Expérience dans le travail administratif - Maîtrise des outils informatiques : Excel / Word / Power Point Poste non logé Dépôt de candidature avant le 21 novembre 2025 - Un CV détaillé et actualisé ; - Une lettre de motivation adressée au directeur de l'association.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes Ardèche des Sources et Volcans regroupe 16 communes et compte 9 963 habitants (chiffres 2025). Elle exerce au sein du pôle « Service à la population » la compétence « petite enfance » et assure la gestion directe du service Enfance/Jeunesse, de la crèche intercommunale de Lalevade, des micro-crèches de Jaujac et Thueyts (construites en 2024) et du relais petite enfance. Ce pôle gère également l'action sociale (France services, Coup de pouce) et le sport. Missions : Sous l'autorité de la responsable du pôle « services à la population », l'agent exercera la fonction du secrétariat général du pôle service à la population. Il sera en charge du suivi administratif et comptable des services et contribuera à la qualité de l'accueil et de la gestion des dossiers. Responsabilités : Garant de la production d'actes administratifs fiables et règlementaires Archivage et classement des documents Etablissement de rapports et compte rendu divers Synthèse sous forme de tableaux de données diverses Accueil physique ou téléphonique du public ou du personnel Rédiger les documents administratifs Gérer et participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office du Tourisme du Val d'Arly recrute un(e) conseiller(e) en séjour pour son bureau de Crest-Voland/Cohennoz (73590). ***Poste non logé*** à pourvoir à partir du 1er décembre 2025 jusqu'à mi avril dans le cadre d'un remplacement avec perspective renouvellement par la suite. DESCRIPTION DU POSTE - Accueil physique et téléphonique de la clientèle (française et étrangère) - Diffusion d'information en français et langue étrangère - Mise à jour des outils d'information (internet, panneaux d'affichages, Apidae, réseaux sociaux ..) - Promotion du site et du territoire - Vente de produits, de services et d'activités - Secrétariat et divers travaux administratifs (courriers, traitement du courrier, etc.) - Participation à l'évènementiel, à l'animation ou à des actions de promotion - Participation à la conception des guides touristiques et leurs actualisations annuelles, ainsi que des divers documents promotionnels - Gestion des partenariats de Flumet Saint-Nicolas la Chapelle - Participation aux travaux de promotion / communication, production touristique, . - Suivi de dossiers en collaboration avec le responsable de bureau et le directeur - Participation à la promotion de[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pralognan-la-Vanoise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer de manière permanente l'équipe administrative et technique de la Commune de Pralognan la Vanoise, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - effectuer tous les travaux de secrétariat et de gestion administrative, - assistance comptable et financière, - assistance et participation à la préparation des dossiers de marchés publics. Possibilité de logement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Club des Sports de Méribel, organisation à but non lucratif œuvrant dans le domaine du sport et de l'évènementiel, recherche un(e) assistant administratif pour la gestion de sa vie associative du 15 décembre 2025 au 31 août 2026 Missions principales : - Accueil et gestion administrative des sections et du Club - Assistant secrétariat et gestion informatique des compétitions - Gestion de la boutique du Club des Sports - Présence lors des événements du Club des Sports Profil recherché : - Expérience souhaitée dans le milieu sportif et associatif - Expérience dans le travail administratif - Maîtrise des outils informatiques : Excel / Word / Power Point

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le centre culturel Marius Hudry, la commune de Moutiers recrute 1 poste du 19 Janvier 2026 au 18 janvier 2027 inclus poste à pourvoir du mardi au samedi Sous la direction de la Directrice du centre culturel, vous accueillez et renseignez le public au sein d'une ville à taille humaine où il fait bon vivre et dotée d'un Comité Social Territorial où les conditions de travail sont la préoccupation de la municipalité, vous avez en charge les tâches suivantes : - accueil physique et téléphonique des usagers - poste d'accueil avec renseignements et accueil du public -assurer une première impression positive du centre culturel au public, promouvoir l'image du centre culturel, - gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation, - participer à l'organisation, à la mise en place des événements et animations, - surveillance statique au salon de peinture et musée archéologique -tâches de secrétariat et encaissement -aide à la documentation des objets du musée et à la gestion des collections, - aide à la création de contenus pour les réseaux sociaux et sites internet. date limite pour postuler le 21 décembre 2025.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Chambéry, véritable maillon indispensable à la réussite collective de l'agence ! ses missions sont polyvalentes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion des mails) * Planifier, préparer et rédiger le compte rendu des réunions mensuelles * Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise * Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale * Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente, les transmettre à l'ADV et s'assurer du suivi jusqu'au paiement * Saisie et facturation des relevés compteurs et loyers transitoires * Enregistrer et suivre les réclamations clients jusqu'à la clôture * Assurer les relances des créances impayées * Gérer les interceptions toners (neuf et consignes) * Assurer la gestion des fins de contrat * en lien avec les services internes et externes de l'entreprise Vos compétences : - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques - Démontrer de bonnes capacités relationnelles -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Halle Olympique le Mardi 4 Novembre de 9h30 à 12h30*** Plusieurs postes ouvert en Savoie Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI basé au sein de l'agence de Chamonix avec des déplacements à prévoir sur Morzine. Vous serez rattaché(e) à la Directrice d'agence location multisites avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement[...]

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