photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le responsable (H/F) du secrétariat général gère, en lien avec le maire et le directeur général des services, les assemblées, les actes et les registres, le courrier et les agendas, il (elle) assure le secrétariat des assemblées et participe au suivi des dossiers et de leur classement. Vos missions principales - Préparation des instances : municipalités, conseils municipaux et commissions - Suivi et conception : délibérations (centralisation), décisions et arrêtés du maire - Organisation et suivi du courrier - Assistanat du maire - Sécurité juridique des actes et des registres - Gestion des élections

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Responsable pôle secrétariat h/f

Emploi Social - Services à la personne

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Piloter, organiser et coordonner l'activité des secrétariats médicaux, en animant une équipe de professionnelles et en veillant à la qualité du service rendu aux patients et aux équipes avec lesquelles elles interagissent. Activités principales : • Animer et coordonner le collectif des secrétaires médicales, • Superviser le travail des référentes de pôle des secrétaires médicales, • Réaliser les entretiens d'évaluation des secrétaires médicales et recenser les besoins en formation, • Élaborer les fiches de poste, • Structurer et assurer le dispositif d'accueil des nouveaux arrivants dans un secrétariat médical, • Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, • Accompagner le changement auprès des équipes, • Mettre en oeuvre les réorganisations pour intégrer les évolutions numériques, • Proposer, organiser ou réorganiser la répartition des ressources et des moyens, • Contribuer à la réflexion sur les projets d'établissement, • Participer au traitement de l'information médicale en collaboration avec les services, • Planifier et optimiser l'activité des secrétariats médicaux, • Superviser et organiser[...]

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Secrétaire

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Le poste est rattaché à la section commandement (= secrétariat-cabinet) du groupement de gendarmerie départementale. Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier de grade de colonel assurant la direction de toutes les unités et services de la gendarmerie implantés au sein du département. Pour assurer cette fonction, il dispose d'un état-major départemental dont la section commandement. Au sein de la section commandement, vous assurerez les missions suivantes : - gestion du courrier et de la messagerie organique du groupement ; - secrétariat du commandant de groupement et des officiers adjoints : accueil physique et téléphonique, tenue de l'agenda du groupement (rv chancellerie, réunions, déplacements), préparation des dossiers / supports de présentation, gestion des parapheurs, réservation de salles et de véhicules. ; - correspondance (doléances, sollicitations extérieures, remerciements.) : rédaction de projets de réponse à partir d'éléments transmis par les services gestionnaires ; - organisation des cérémonies (hommage aux morts de la gendarmerie, célébration de la Sainte-Geneviève...) ; - suivi de tableaux de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsabilités Au sein de la direction générale, l'Assistant(e) de Direction générale est sous l'autorité du Directeur Général. Il (elle) seconde le Directeur Général dans les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Partenaire clé, il (elle) est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Fortement impliquée dans la vie de la société, il (elle) coordonne et organise les instances en lien avec la gouvernance et avec le comité de direction, les élus et les différents partenaires. Il (elle) contribue à l'optimisation du fonctionnement de la direction générale. Activités - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général et des priorités - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Organiser les réunions et instances en lien avec la direction générale et la gouvernance (conseil d'administration, bureaux, comités de direction, séminaires.) ; préparer les ordres du jour, gérer convocations et invitations internes et externes - Préparer, contrôler et fournir les dossiers et documents nécessaires (documentation, rapports, supports de communication,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Au sein du poste de police, sous l'autorité du chef de service de police municipale, l'agent d'accueil est chargé de l'accueil et du secrétariat du poste de police : Accueil physique et téléphonique, renseignement des administrés, et des services et partenaires extérieurs. Gestion du courrier et des courriels Travaux de secrétariat Gestion des objets trouvés Gestion du matériel de bureau PROFIL RECHERCHE Maîtrise de la langue française, Maîtrise des outils bureautiques Connaissance des techniques d'accueil et de communication Connaissance de la législation (pouvoirs de police du Maire) et des attributions d'un poste de police municiaple Confidentialité Aisance relationnelle, maîtrise de soi et capacité d'écoute, savoir transmettre les informations, esprit d'équipe CONDITIONS DE RECRUTEMENT Horaires du lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h00 Rémunération indicative brute mensuelle : 1 800.72 € ou suivant position administrative - Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Avantages sociaux sur demande : tickets restaurant, participation à la mutuelle et la prévoyance, compte épargne-temps, Amicale du personnel, forfait mobilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ligue de l'enseignement-F.O.L. Savoie, recrute un.e salarié.e ayant une expérience des mouvements associatifs, sportifs et de l'Education Populaire. Compte tenu des enjeux éducatifs de l'époque et de l'engagement nécessaire à ce type d'emploi, une candidature en cohérence avec la défense des valeurs de Liberté, d'Egalité, de Fraternité et intéressée par les questions de Laïcité et de vivre ensemble serait appréciée. Agent administratif Statut de chargé.e de mission (35 heures par semaine) Rémunération, base C.C.N. ECLAT- groupe D - indice 305 (2 118.37€ brut/mois), Indemnité d'Accomp. Social (85€ brut/mois à 100%) reprise d'ancienneté possible Sous la responsabilité du Délégué Général et par délégation d'un.e responsable de pôle. Challes les eaux (73) Missions du poste : o Cadre général : Dans le cadre de sa mission d'aide sociale à l'enfance, le Département de la Savoie accueille des mineurs et des jeunes majeurs non accompagnés. Dans le cadre d'une délégation de gestion le Département a retenu notre association pour opérationnaliser un nouveau site d'hébergement de 36 places sur Challes Les Eaux. o Domaines d'actions : Hébergement / Social / Exil. o Types d'actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Grand Chambéry recrute pour la direction de l'eau et de l'assainissement (service relation administrative à l'usager) : 2 Assistants administratifs de facturation H/F 2 CDD du 01/07/2024 au 30/08/2024 (inclus) Sous l'autorité de la Responsable du service « relation administrative à l'usager », au sein d'une équipe de 8 personnes, vous serez chargé(e) de facturer les prestations du service des eaux. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Vérifier la cohérence des consommations d'eau des usagers et des profils de facturation - Facturer les prestations du service des eaux - Suivre les dossiers des abonnés, répondre aux réclamations - Utiliser le logiciel-métier propre à la direction - Renseigner les tableaux de bords - Réaliser des travaux de secrétariat classiques (courriers, mails) - Accueillir les usagers au téléphone et physiquement - Respecter les procédures et s'impliquer dans les démarches qualité de la direction - Classement COMPÉTENCES RECHERCHÉES: - Excellente maîtrise des outils informatiques - Rigueur, polyvalence - Autonomie, travail en équipe - Aisance relationnelle - Avoir le sens du service public PROFIL ATTENDU : - Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service « facturation » de la Direction de l'eau et de l'assainissement de Grand Chambéry, vous établissez les factures des 77 000 abonnés. Vous répondez aux sollicitations des usagers, travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipes (6 agents) et les autres services de la direction (et plus particulièrement les poseurs/releveurs de compteurs qui interviennent sur le terrain). ACTIVITÉS PRINCIPALES : En fonction de votre expérience et/ou niveau de connaissance, vous pouvez être amené(e) à intervenir sur des sollicitations ou dossiers qui nécessitent une expertise comptable et/ou administrative et/ou juridique des points suivants : - Recueillir, instruire et répondre aux sollicitations des abonnés en fonction des différents canaux de communication : courriers postaux, mails, téléphone, plateforme de dématérialisation des démarches - Instruire les demandes de dégrèvements et tout autre dossier spécifique (modification de profil, changement de coordonnées, rejet de prélèvement ) - Contrôler et mettre à jour les données des abonnés : profils, consommations d'eau, changement d'adresse ou de coordonnées - Prendre des rendez-vous pour les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024. Candidature CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Président avant le 02/06/2024 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date) MISSIONS PRINCIPALES Service comptabilité 50% : - Réception des factures sur Chorus Pro, - Tri et imputation comptable des factures des 4 budgets du CIAS, - Scan et saisie et intégration des factures sur le logiciel comptable - Encaissement des redevances de la Résidence Bonne Nouvelle et des participations des bénéficiaires du service d'aide à domicile, - Saisie des titres et mandats liés aux budgets dans « e-Magnus », - Régisseur adjoint de deux régies de recettes. Secrétariat - accueil du CIAS 50% : - Assurer une partie du secrétariat de la directrice du CIAS et de la Vice-présidente du CIAS, - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, - Assurer l'écoute, l'information, l'orientation des usagers, - Réceptionner, trier, et envoyer le courrier pour les différents services du CIAS (gestion de la machine à affranchir), - Participer à la préparation du Conseil d'administration - Rédaction des convocations et délibération en lien avec la[...]

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Responsable Commercial Volkswagen Multisites H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 1966, Jean Lain Automobiles est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d'entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. De la vente de véhicules au service Après-Vente et à la location, représentant les marques du groupe Volkswagen, Toyota, Hyundai et Honda, Jean Lain Automobiles se veut innovant et s'engage sur des valeurs fortes de proximité, de transpa¬rence et d'expertise. Avec une présence sur 53 sites, dans plus de 22 villes et près de 1500 collaborateurs, Jean Lain Automobiles permet de s'imposer comme une entreprise solidement ancrée autour des Pays de Savoie, de l'Isère et du Pays de Gex. Jean Lain Automobiles recrute un Responsable commercial véhicules neufs H/F en CDI pour les concessions Volkswagen d'Albertville, Saint Jean de Maurienne et Pontcharra. Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge, vous avez le goût de la performance Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) au Responsable de la Marque ainsi qu'au Directeur de la plaque, vous assurez la responsabilité de la commercialisation des véhicules neufs pour la marque VOLKSWAGEN et l'animation[...]

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Assistant Comptable Secteur Deconstruction H/F

Emploi Energie - Pétrole

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs H/F travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un/e assistant/e - comptable pour le secteur déconstruction H/F en CDI. Le coeur de l' activité de notre client, est le recyclage des déchets issus du BTP. Au cours de son évolution, l'entreprise a développé de nombreuses autres activités telles que la gestion des déchets de chantiers, le traitement des déchets de plâtre, les services aux collectivités et aux industriels. Rattaché(e) directement au Responsable Déconstruction et Démolition, vous êtes l'assistant(e) administrative et comptable du service. Votre mission principale est d'assurer le secrétariat et l'administratif du secteur de déconstruction (rédaction devis, élaboration planning prévisionnel, frappe de courriers, gestion EPI, gestion des mails, classement, élaboration classeur de chantier, etc). Vous devez également gérer la facturation du secteur, ainsi que le traitement des relances (suivi client, relances téléphoniques ou écrites, relation avec les différents services afin de traiter[...]

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Responsable adjoint d'agence h /f h/f

Emploi Restauration - Traiteur

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE EN CDI - A pourvoir immédiatement Notre agence Adéquat d'ALBERTVILLE recrute des nouveaux talents : Responsable Adjoint D'Agence (F/H) sur ALBERTVILLE. Missions : - Réceptionner les marchandises, gérer les commandes + matériel -Gérer le standard téléphonique et le secrétariat et accueillir les clients-Gérer les plannings; facturation clients - effectuer compte rendu direct, inventaire annuel

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD 12 mois (possibilité de prolongation) à temps plein 37h/hebdo à pourvoir le 15 mars 2024 8 bonnes raisons pour travailler au CHVM et vivre en Maurienne ! 1. Conseils pour l'installation en Maurienne (contacts recherche logement, transport, emploi du conjoint, enfance, activités) 2. Aide à la mutation pour les agents titulaires 3. Prise en charge possible pour les logements saisonniers 4. Soutien aux projets d'engagement collectifs 5. Soutien des parcours professionnels, évolution professionnelle, formations individuelles et collectives 6. Le CHVM, au cœur de la vallée de la Maurienne, est environné d'un cadre naturel exceptionnel et préservé (Parc national de la Vanoise), 18 stations de sports d'hiver et d'été de montagne, des dizaines d'itinéraires de randonnée pédestre, 11 grands cols alpins et une cinquantaine d'itinéraires de vélo de route, 4 sites de VTT 7. Une vallée trait d'union entre la France et l'Italie : Saint-Jean-de-Maurienne est situé à 39 km de la frontière italienne, à 135 km de Turin, à 298 km de la mer méditerranée (Gênes) 8. Un accès rapide par autoroute : Saint-Jean-de-Maurienne est situé à moins d'une heure de Chambéry, Albertville, et Grenoble.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Pralognan-la-Vanoise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dès que possible - Durée de contrat : 1 mois minimum Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une commune située en Tarentaise, un agent administratif polyvalent (H/F). Missions : - Service accueil/secrétariat : * Accueil téléphonique et physique, prise de note des messages et transmission aux personnes concernées, * Réception des demandes et réclamations du public : donner les renseignements divers, orienter les personnes en fonction de leurs demandes vers les services concernés (service technique, PM, assistante sociale...) * Prise de RDV et tenue des agendas * Enregistrement du courrier " arrivée/départ " - scan et suivi auprès des services * Affichage réglementaire * Gestion des occupations des salles * En charge de la mise à jour de la communication institutionnelle sur les réseaux sociaux (site internet, facebook, instagram) - Service état civil/élections * Rédaction des actes d'état civil et mentions * Tenue des registres d'état civil * Recensement des jeunes de 16 ans * Suivi des opérations funéraires en lien avec la police municipale * Mise à jour des listes électorales - Urbanisme * Connaissances[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une résidence de tourisme 4 étoiles de 24 appartements, vous serez en charge : *Front office : accueil, standart, check-in, check-out, informations, encaissements, coordination des différents services (suivi des ménages et de la maintenance). *back-office : réservations (TO request, allotements, individuels, groupes), devis, extranets, réservations en ligne, centrales de réservations, suivi des dossiers clients. *administratif : statistiques, aide commercial, réseaux sociaux, site internet, paramétrages de tarifs, secrétariat, suivi de commandes. Polyvalence éventuelle ménage si besoin. Expérience significative d'au moins 1 ans à un poste en réception, réservations en hôtellerie ou résidence de tourisme. BAC+2 de préférence en hôtellerie, tourisme. Bonne présentation exigée, anglais, autonomie, rigueur et organisation. Logement individuel ou aide au logement, salaire fixe, primes de dimanche, forfait de ski, intéressement. CDD à pourvoir à partir de juin 2024. Contrat renouvelable en CDI

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dès que possible L'office notarial de COURCHEVEL LE PRAZ recrute une personne sérieuse, motivée et dynamique pour assurer le poste de l'accueil. Les missions sont les suivantes : - répondre au téléphone, - acceuillir les clients, - secrétariat des dossiers, - répondre aux courriels, - assistance des notaires associés, notamment dans la gestion de leur agenda. Français écrit irréprochable Niveau anglais B2 minimum

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein des piscines de Grand Chambéry : 1 CDD à 20% (07h30 par semaine en moyenne) de mi-mai 2024 au 06 août 2024 pour remplacer un agent en congé parental (renouvellement possible jusqu'au 06/02/2025) Placé(e) sous l'autorité du Chef d'équipe « accueil et ventes » de la piscine de Buisson Rond et de la piscine aqualudique du Stade, vous êtes chargé(e) d'accueillir les usagers de l'équipement, de les conseiller et d'encaisser les droits d'entrées. Vous contribuez à ce que le parcours « clients » soit le meilleur possible pendant leur présence au sein des piscines. ACTIVITÉS PRINCIPALES : 1. Accueillir les usagers des deux piscines : - réaliser un accueil de qualité, dynamique, efficace et courtois répondant aux attentes des usagers - orienter, conseiller, informer sur le fonctionnement de la piscine : horaires d'ouverture, tarifs, cours de natation. - réceptionner les appels téléphoniques, répondre aux usagers et/ou orienter les appels 2. Encaisser les droits d'entrées : utiliser un logiciel de contrôle d'accès spécifique 3. Etablir des relations de travail avec l'ensemble des équipes de travail (différents corps de métier) pour une bonne coordination[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein des piscines de Grand Chambéry : temps de travail à 50% (18h30 par semaine en moyenne) à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle (CDD de 1 an renouvelable et donnant accès à une situation pérenne) Placé(e) sous l'autorité du Chef d'équipe « accueil et ventes » de la piscine de Buisson Rond et de la piscine aqualudique du Stade, vous êtes chargé(e) d'accueillir les usagers de l'équipement, de les conseiller et d'encaisser les droits d'entrées. Vous contribuez à ce que le parcours « clients » soit le meilleur possible pendant leur présence au sein des piscines. ACTIVITÉS PRINCIPALES : 1. Accueillir les usagers des deux piscines : - réaliser un accueil de qualité, dynamique, efficace et courtois répondant aux attentes des usagers - orienter, conseiller, informer sur le fonctionnement de la piscine : horaires d'ouverture, tarifs, cours de natation. - réceptionner les appels téléphoniques, répondre aux usagers et/ou orienter les appels 2. Encaisser les droits d'entrées : utiliser un logiciel de contrôle d'accès spécifique 3. Etablir des relations de travail avec l'ensemble des équipes de travail (différents corps de métier) pour une[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Automobile - Moto

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'un remplacement congé maternité de 6 mois ( du 1 er juin au 30 Novembre ), le GARAGE ALBERT MARTIN PEUGEOT recrute une secrétaire administrative (H/F) Vous aurez pour missions: Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique, En relation avec les différents métiers de l'atelier, réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents /courriers / enregistrement de données, classement / archivage, Réaliser les diverses facturations mécaniques et carrosseries à partir des ordres de réparations remis et ensuite les remettre aux clients, encaissements. Une connaissance du monde automobile est donc un atout majeur pour assurer toutes les fonctions de ce métier très polyvalent Gestion et suivi de dossiers spécifiques au secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing., Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

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Secrétaire

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

* Assurer le secrétariat de l'activité Après-Vente. * Gérer la prise de RDV et planifier les rendez-vous pour optimiser l'utilisation de l'atelier, en accord avec le chef d'atelier. * Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, les filtrer et les diffuser. * Assister le réceptionnaire dans l'accueil et le conseil aux clients, en éditant les factures et les devis, et en contrôlant la satisfaction client. * Percevoir les règlements clients et transmettre les demandes de garantie au service correspondant du constructeur. * Coordonner la communication entre la concession et le client pour les activités Après-Vente. * Assurer le classement et l'archivage des documents. * Diplôme de niveau BTS ou équivalent dans les domaines de l'assistanat de manager, gestion des PME/PMI, ou gestion des entreprises et des administrations, avec une préférence pour une spécialisation en finances/comptabilité. * Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'automobile. * Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une grande attention aux détails. * Sens du service client développé et capacité à anticiper les besoins des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice du service Urbanisme / Foncier, vous assurez les missions suivantes : Assistance administrative renforcée à la constitution et au suivi des dossiers de procédures foncières (acquisitions, cessions, échanges ) : suivi des correspondances avec les notaires, des demandes d'intervention des géomètres, rédaction des demandes d'avis au Domaine, gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA), suivi de tableaux de bord des dossiers fonciers, Rédaction de courriers, de notes, de documents internes, notamment d'actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations) liés aux dossiers fonciers ou urbanisme, Accueil téléphonique ponctuellement, Lors des absences de l'agent en charge des dossiers d'Autorisations des Sols (ADS) : Assurer l'accueil physique et téléphonique, Assurer le secrétariat et le suivi de ces dossiers (enregistrement sur le logiciel dédié, gestion des courriers et arrêtés, affichage, classement ), en lien avec le service instructeur. PROFIL : Niveau de formation minimum BAC + 2 dans le domaine administratif Capacités rédactionnelles et analytiques Méthode et rigueur dans l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Tignes, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste Afin de compléter l'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI pour notre agence située à Tignes. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe en place dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F Polyvalent(e) pour notre agence située à Méribel centre. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives 4. Pour la partie[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F pour notre agence située à Val d'Isère. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives Informations complémentaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste Dans le cadre d'un renfort saison, nous recrutons pour notre Agence de Courchevel Moriond, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative - Chargé(e) d'Accueil F/H de Novembre 2024 à Avril 2025. 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. - Gérer les options locatives TO et individuels. - Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence. - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie Accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations locatives. Profil[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Du lundi 1er juin au 1er septembre 2024 - plusieurs postes à pourvoir Missions Sous l'autorité du régisseur, responsable administratif du centre aquatique AQUALAC, rattaché au pôle des services à la population, l'agent(e) est chargé(e) d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il/elle perçoit les droits d'entrée aux tarifs délibérés, représente l'image de la collectivité auprès des usagers et assure les missions suivantes : ACCUEIL DES USAGERS Accueil et information des usagers, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques Accueil téléphonique de première ligne Information sur les tarifs, les prestations et le fonctionnement du centre aquatique Régulation de l'entrée des usagers individuels et des groupes Perception des droits d'entrée conformément aux tarifs délibérés Surveillance des accès afin d'éviter toute fraude GESTION DE CAISSE Enregistrement des opérations dans le logiciel dédié Tenue de caisse, encaissement des opérations par tous moyens de paiement MISSIONS DIVERSES Sécurité des publics Contrôle d'accès (au niveau des bornes et de l'Aquapark) Participer à l'élaboration des différentes animations proposées dans le projet d'établissement Missions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

6e Sens RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH indépendant. Nous recrutons un /une Assistant(e) administratif et comptable pour un groupement d'indépendants en négoce de matériaux, généralistes ou spécialistes avec une notoriété nationale. Vous souhaitez rejoindre une enseigne ambitieuse au service de ses adhérents ? Le respect, l'intégrité et la disponibilité font parties de vos valeurs ? A vos CVs ! Si votre profil correspond nous reviendrons vers vous au plus vite ! Dans un contexte de départ à la retraite et dans l'objectif de suppléer les équipes, vos missions seront : -une partie secrétariat juridique : gestion des marques, gestion des Assemblés Générales, relation cabinet juridique -En vue de la préparation du bilan, passer des écritures comptables, assister le bouclage des comptes en collaboration avec la comptable. -Préparer des assemblés Générales -Accompagner sur la préparation des conseils d'administration -Assister le DG pour de la prise de notes lors de réunions -Rédiger des PV -Accompagner l'équipe achat dans la gestion des contrats fournisseurs Le poste est polyvalent avec un fort potentiel évolutif Temps plein 35 h Salaire : 30/35 K Les[...]

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Responsable administratif / administrative

Emploi

Montricher-Albanne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre association engagée dans l'hébergement social, l'insertion et les loisirs, sur notre site des Karellis. En tant que responsable administratif(ve), vos missions seront variées et stimulantes : - Gérer, organiser et contrôler l'ensemble du pôle administratif (Secrétariat, Comptabilité, Informatique, Suivi administratif du personnel en lien avec le service RH) - Mettre en place les outils nécessaires à une gestion administrative efficace de l'établissement. - Fournir un soutien actif au directeur dans ses réflexions et ses projets. - Collaborer avec le directeur dans la gestion technique de l'établissement. - Jouer un rôle de management en encadrant et en motivant l'équipe, en veillant à maintenir un environnement de travail positif - Collaborer avec le service hébergement et le service promotion des ventes - Gérer le parc informatique, bureautique, monétique et téléphonique (TPE, machine à affranchir, caisse, copieur, réseau WIFI, standard, serveur, gestion des sauvegardes)

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Réceptionniste tournant/tournante en établissement hôtelier

Emploi

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, le sens des responsabilité et vous êtes organisé(e) ? MGM Hôtels & Résidences recherche pour son Hôtel et Résidence ALPEN LODGE à La rosière sa/son Réceptionniste tournant(e) pour la saison d'été 2024 du 24 juin au 4 septembre 2024 (39h/ semaine) Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Le/la réceptionniste tournant(e) sera amené à travailler 1 à 2 jours de nuit par semaine. Vos principales missions : - Accueillir les clients ; - Gérer le standard téléphonique ; - Gérer les réservations, la vente de séjours et de prestations annexes (prestations spa) ; - Port des bagages sur demande ; - Réaliser les états des lieux pour[...]

photo Assistant social / Assistante sociale de secteur

Assistant social / Assistante sociale de secteur

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Vans, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction générale adjointe Solidarités (DGAS) Direction Territoriale (DTAS) SERVICE : ENFANCE Résidence du poste : LES VANS Filière (s) : Médico-sociale Catégorie (s) : A Cadre(s) d'emploi : Assistant socio-éducatif Grade(s) cible du poste : Assistant socio-éducatif Grade(s) d'accès possible : Assistant socio-éducatif Classe exceptionnel Missions du service Dans le cadre de la mission de protection de l'enfance dévolue au département, le service enfance a pour mission, au sein de la DTAS, de mettre en œuvre les mesures - D'aide éducative à domicile pour les mineurs - Les mesures d'assistance éducative en milieu ouvert - Les évaluations en protection de l'enfance - L'accompagnement des mineurs chez un tiers digne de confiance - Accompagnement jeunes majeurs Assurer la continuité du service enfance en période de congés Définition synthétique du poste Accompagnement des familles et des enfants dans leur environnement naturel (milieu familial, scolarité, suivis thérapeutiques, .) et, le cas échéant, accompagner de manière transitoire la mise en œuvre de décisions judiciaires de placement, ou assurer le suivi d'accueils provisoires. Définition des activités Recueillir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Orelle, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Welljob à Albertville recherche pour l'un de ses clients à Orelle : Un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Préparation de colis et envoi via transporteur - Logistique (réservation restaurant, appui organisation journée spéciales, gestion des badges d'accès) - Gestion des demandes d'intervention pour la maintenance du bâtiment - Gestion du parc automobile (relevé kilométrique, gestion des maintenances et des réparations, gestion des renouvellements, gestion administrative, convoyage nouveaux véhicules) - Saisie et suivi des commande (fournitures bureautique, matériels industriels, consommable industriels) - Tâches de secrétariat - Mise en GED de documents - Suivi des plannings des équipes Profil recherché : Une expérience similaire d'un an serait appréciée Vous avez, de préférence, un Bac +2 en administratif - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook...) - Vous êtes organisé(e), autonome, dynamique et polyvalent(e) Une formation sera réalisée pour l'utilisation des outils informatiques clients. Horaires : 25h/sem du lundi au vendredi, théorique : 8h - 13h Évolution envisagée par notre[...]

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Secrétaire

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Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelle serait votre contribution en tant qu'Assistant (F/H) dans l'épanouissement de notre organisation ? Au sein de notre entreprise cliente, nous recherchons une personne chargée d'assurer diverses fonctions de soutien au sein de l'organisation. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, préparer et envoyer les colis via le service de transport - Participer à la logistique de l'entreprise : réservation de restaurant, organisation de journées spéciales, gestion des badges d'accès, gestion des demandes d'intervention pour la maintenance du bâtiment, et gestion du parc automobile (relevés kilométriques, maintenances, réparations, renouvellements, gestion administrative, convoyage des nouveaux véhicules) - Effectuer des tâches de secrétariat, notamment la saisie et le suivi des commandes (fournitures de bureautique, matériels industriels, consommables industriels), la mise en GED de documents et le suivi des plannings des équipes. Poste à 25 h par semaine De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

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Saint-Julien-Mont-Denis, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Depuis 30 ans au service des déchets ménagers, le SIRTOM de Maurienne assure une mission de collecte et de traitement des déchets ménagers au service de 53 communes et 5 communautés de communes, et de plus de 44 000 habitants permanents (près de 74 000 si on prend en compte l'activité touristique). Doté d'un budget de 13 millions d'euros, il gère 2 quais de transfert et 10 déchetteries. Soucieux des enjeux en matière d'environnement, les actions du SIRTOMM visent à optimiser les services d'exploitation, afin de rationaliser les coûts de fonctionnement, notamment avec la généralisation des conteneurs semi-enterrés, à moderniser les équipements des déchèteries, à développer la collecte sélective ainsi que la prévention et de la réduction des déchets à la source. Placé sous l'autorité du Directeur, le responsable administratif et financier encadre, coordonne et anime les services administratifs, assume la responsabilité administrative et financière du syndicat, s'assure du suivi de la commande publique, contribue à la préparation, animation et suivi des comités syndicaux, et s'attache à sécuriser les actes administratifs et de gestion du personnel. Missions,[...]

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Agent / Agente de réservation en hôtellerie

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Bessans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Bessannaise renforce son équipe d'« Accueil-réservation/Réception » Bienvenue à La Bessannaise, à Bessans (Savoie) ! Nichée au cœur d'une nature grandiose et spectaculaire, entre Vanoise et Italie, La Bessannaise est un centre de vacances de 190 lits. Nous cultivons depuis plus de 50 ans un esprit familial et la convivialité d'un accueil à la montagne. Le profil de nos clients est varié été comme hiver : familles, tribus, groupes, clubs sportifs, scolaires, séminaires... La Bessannaise propose différentes formules de séjours : demi-pension, pension complète, séjour sportif ou multi-activités à la semaine et plus clé en main. Proches de la station village de Bessans tournée vers la randonnée, les balades nature, les visites du patrimoine, le ski de fond, le biathlon, la raquette... nous proposons à nos salariés un cadre naturel d'exception et au calme. Culture d'entreprise L'ADN de la Bessannaise est porté par 5 valeurs : le Partage, la Convivialité, la Gentillesse, la Responsabilité, l'Humilité. Depuis 1974, La Bessannaise, véritable institution des activités « nordiques », offre à ses clients des vacances inoubliables. Chacun d'entre nous, ici à La Bessannaise, est[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

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Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Recrutement en CDD pour une durée d'un mois (remplacement d'un agent en arrêt maladie), éventuellement reconductible. Secrétaire en établissement médico-social Le poste nécessite une adaptabilité importante et une envie de contribuer aux missions de protection de l'enfance Comptabilité - l'engagement et la liquidation de toutes les dépenses de fonctionnement de l'établissement, - l'enregistrement dans le fichier « Inventaire » de toutes les dépenses d'investissements - l'engagement et liquidation dans Grand Angle de la Régie d'avance Accueil - Recevoir, assurer une première réponse et, ou orienter les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires. - Réceptionner colis, courriers recommandés, livraisons autres qu'alimentation. Secrétariat - Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme ). - Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants de leur création à l'archivage. - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la réception, le tri, la distribution et l'affranchissement et l'envoi du courrier, et des mails.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les magasins Biocoop Drumettaz Clarafond, La Motte Servolex, Grésy-sur-Aix et Rumilly recrutent UN(E) ASSISTANT/E COMPTABLE ADMINISTRATIF(VE) dès que possible, en CDI temps plein. Poste basé à Grésy-sur-Aix VOS MISSIONS Gestion comptable et ressources humaines o Vérifier les mouvements des comptes bancaires des différentes structures du groupe en veillant sur les entrées et sorties d'argent. o Emettre et réceptionner les factures, s'occuper de suivre leurs paiements. o En fin d'année d'exercice, participer à établir le bilan financier de l'entreprise en lien avec le cabinet comptable. o S'assurer de la bonne transmission au cabinet comptable par les collaborateurs des données de comptabilité et de ressources humaines. o Etablir les contrats de travail pour les différentes structures du groupe. Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la direction. o Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à la Direction que les informations essentielles. o Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). o Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. o Superviser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à compter du 13/5/2024. En tant qu'assistant administratif / assistante administrative, vos principales missions consisteront à: - Assurer un suivi administratif : - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Organiser les invitations et les convocations - Accueillir le public : - Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux - Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données Profil recherché : Une formation de niveau Bac pro à Bac+2 en Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat est requise. Vous devez maitriser les logiciels de bureautiques et êtres à l'aise avec le public, savoir gérer votre temps et êtres organisé. Faire preuve de rigueur et d'autonomie. Être doté d'une grande discrétion. Les avantages : - Mutuelle - Chèques déjeuner - Choix de travailler sur 4 jours (35h) ou 5 jours (37.5h et 16RTT)

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

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Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**Toute candidature de profil débutant, sans lettre de motivation ne sera étudiée** Activité en cabinet de radiologie, au sein d'une équipe. Nécessité de maitriser WORD, d'avoir idéalement une expérience professionnelle en secrétariat médical et de s'adapter à un travail en équipe, avec un flux important de patients. Vous êtes impérativement à l'aise avec l'utilisation de l'outil informatique, la vitesse de frappe au clavier et avez une orthographe irréprochable. 33h hebdo (possibilité 35h), CDD remplacement de congé maternité (avec possibilité de prolongation) Travail du lundi au vendredi sur 4 jours (Congés mardi, samedi et dimanche) Horaires: 8H45-12H30 / 13H30-18H00 Rémunération mensuelle (33h) : 1971.92 Euros brut + carte Ticket restaurant + mutuelle.

photo Responsable administratif / administrative

Responsable administratif / administrative

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Plancherine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Saison ÉTÉ 2024 *** Possibilité de LOGEMENT *** Nous recherchons pour cet été notre Responsable administratif H/F Poste à pourvoir du lundi 3 juin au vendredi 30 août 2024 CDD à temps plein (35h hebdo) en juin et juillet (sur le centre de vacances) et mi temps (17h30) en aout (possibilité de télétravail sur cette période) Missions principales : o SECRÉTARIAT du centre de vacances : gérer les inscriptions, gérer la relation avec les parents et les structures qui commandent les séjours, mettre à jour les documents internes relatifs aux inscriptions et permettant le bon déroulement de la colonie, effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers des jeunes (fiche sanitaire de liaison, attestation d'aisance aquatique.), facturer et recouvrer, gérer les aides personnalisées (CAF, conseils départementaux), établir les listes de diffusion nécessaires à la communication aux familles pendant les séjours, concevoir et adresser un questionnaire « bilan » aux inscrivants à chaque fin de séjour. o COORDINATION du transport des enfants : commander les billets SNCF et communiquer avec les parents et les structures qui commandent les séjours, coordonner les accompagnateurs[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Yenne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**********************CONTRAT PEC******************* Vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller Nous recrutons, à compter du 17 juin 2024, un agent administratif en contrat Parcours Emploi Compétences pour une durée de 9 mois, renouvelable. Avant de postuler, vérifiez votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller France Travail Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Directeur Général des Services, et suite à l'ouverture de nouveaux créneaux de RDV cartes nationales d'identité et passeports, vous venez renforcer l'équipe administrative composée de 8 agents, et plus particulièrement le binôme chargée de l'accueil de la mairie et de l'élaboration des CNI. Activités principales : - Accueil du public - Assurer l'ouverture et la fermeture du hall de la mairie - Accueil physique, téléphonique - Traitement des demandes des administrés - Gestion du courrier - Enregistrement et traitement du courrier départ et arrivé - Affranchissement et relevé mensuel du compteur - Traitement ou transfert des mails - CNI/Passeports - Renseignements et prise de RDV - Instructions des dossiers CNI/Passeport et retrait - Permanence (1 samedi matin sur 3) - Répondre[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise du BTP, vous serez en charge des missions suivantes : Appel d'Offres publics et privés (téléchargement des dossiers, préparation pour le chiffrage, montages des dossiers, Mémoire technique, PPSPS, DOE etc ). Suivi de la gestion des chantiers. Secrétariat classique, frappe de devis, dossiers QUALIBAT, établissement et suivis des contrats de sous-traitance. Frappes factures clients. Édition et suivi des factures dématérialisées. Aide à l'enregistrement des factures achats dans la comptabilité. Classement de tous les documents dans les dossiers chantier en informatique et classeurs Affaires. Votre profil : Expérience : minimum 2 ans dans le Bâtiment. Formation : Bac + 2 ou équivalent secrétariat + comptabilité. Connaissance logiciel : Pack Office - Batigest apibâtiment - sage comptabilité i7. Connaissance vocabulaire du BTP. Durée hebdomadaire de travail : 35 H 00 (horaire : 8 h 00 - 12 h 00 et 14 h 00 - 17 h 00) Salaire selon profil.