photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Jacob-Bellecombette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein de l'Unité de Gestion Savoie Hébergement en CDD jusqu'au 31/08/2026, prolongation de contrat et CDIsation possible Poste à temps plein, 38h/semaine sur 5 jours ou 4,5 jours, du lundi au vendredi. 51 jours de congés et RTT à l'année. Congés à prendre selon le calendrier des vacances universitaires et scolaires. Déplacements possibles au sein des résidences universitaires Savoie Hébergement : Foyer Etudiant des Alpes, Cardinière, Comte Vert, Résidence du Nivolet/Chaney, Résidences du Bourget du lac. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'unité de gestion et de la directrice adjointe en l'absence de la directrice, la secrétaire administrative des résidences est chargée d'assurer l'ensemble des tâches relatives à la gestion locative et financière de l'hébergement, la gestion locative au profit des étudiants : accueil, secrétariat administratif et financier. Activités principales (liste non exhaustive) : Aide et assite la direction de l'unité de gestion Être le lien entre les accueils de résidence et le pôle logement Suivre les affectations par résidence - suivi des arrivées et départs - optimisation du taux d'occupation -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Saisissez l'opportunité d'intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d'envergure dans un cadre de vie exceptionnel ! La mairie recrute UN AGENT D'ACCUEIL (H/F) Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Placé/e sous l'autorité la responsable du secrétariat général et des services à la population, vous serez chargé/e de l'accueil de la mairie. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir physiquement et par téléphone le public, l'orienter et le renseigner Prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Orienter les personnes en présence physique vers les services compétents Réagir avec pertinence aux situations d'urgence Adapter son intervention aux différents publics : gérer les situations de stress et réguler les tensions si nécessaire Gestion du courrier départ et arrivée, affranchissement Gérer le planning de réservation des salles de réunion Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers sociaux de la commune, du centre communal d'action sociale (CCAS) et de l'agriculture en lien avec la responsable des services à la Population Gestion de[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l'urbanisme et la mobilité. Poste d'encadrement de l'unité administrative, d'assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l'avancement de l'ensemble de l'activité du territoire. Missions d'accueil, secrétariat, assistance à la direction, comptabilité, marchés publics, ressources humaines et gestion du domaine public : Fonction de management de l'unité administrative : Encadrement des agents de l'unité Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place de méthode de travail et/ou fiches de procédures Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés Elaboration et analyse des bilans de fin d'année Fonctions liées à l'assistance de la direction : Appui administratif auprès des RT, RTA - gestion des agendas Suivi des courriers dans Airs Courrier Référencer et tenir à jour l'ensemble des notes de services, de l'actualité institutionnelle Conception et suivi administratifs[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint François Longchamp, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en œuvre des activités de secrétaire de mairie et la mise en œuvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp. MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat de mairie : o Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie o Etat-Civil : Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil Tenue des registres o Cimetière : Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect o Service de l'eau et de l'assainissement o Recensement militaire o Gestion des gîtes et biens communaux o Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales o Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

A Tournon Sur Rhône (07), au sein d'une cuisine centrale, nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) de restauration . Vous effectuerez le service du self ainsi que la mise en place. Horaires : 9h à 15h avec 30 minutes de pause, lundi, mardi, jeudi et vendredi (mercredi repos) Contrat scolaire 22h/semaine Poste à pourvoir début janvier 2026. Pour candidater, envoyer CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

photo Solier-moquettiste / Solière-moquettiste

Solier-moquettiste / Solière-moquettiste

Emploi Aéronautique - Spatial

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Réalisation des travaux simples, sans difficultés particulières, sous contrôle fréquent. Dans cette limite, vous serez responsables de la bonne exécution du travail qui vous est confié et serez amenés à prendre certaines initiatives élémentaires. Aie à la pose et pose de tous types de revêtements de sols avec préparation de support en amont. Vous prenez les consignes de la journée chaque matin ou la veille au soir, la présence d'un chef d'équipe n'est pas obligatoire pour le bon déroulement des tâches qui cous ont été confié. Vous vous assurez d'avoir le matériel adéquat, les produits, les informations, les documents et le clefs pour la réalisation de chaque chantier. Vous informez votre direction ou le secrétariat si vous rencontrez des difficultés d'accès au chantier, de réalisation de vos tâches, d'interaction avec d'autre entreprises, etc... Vous devez effectuer un débriefing en fin de journée auprès de votre directions soit oralement soit par téléphone. Vous informez votre direction avant que les stocks soient vides pour permettre un bon approvisionnement des produits. Vous devez rendre les chantiers propres. Vous devez rendre les documents propres et correctement[...]

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Solier-moquettiste / Solière-moquettiste

Emploi Aéronautique - Spatial

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pose de tous types de revêtements de sols avec préparation de support en amont, Vous prenez les consignes de la journée chaque matin ou la veille au soir, la présence d'un chef d'équipe n'est pas obligatoire pour le bon déroulement des tâches qui cous ont été confié. Vous vous assurez d'avoir le matériel adéquat, les produits, les informations, les documents et le clefs pour la réalisation de chaque chantier. Vous informez votre direction ou le secrétariat si vous rencontrez des difficultés d'accès au chantier, de réalisation de vos tâches, d'interaction avec d'autre entreprises, etc... Vous devez effectuer un débriefing en fin de journée auprès de votre directions soit oralement soit par téléphone. Vous informez votre direction avant que les stocks soient vides pour permettre un bon approvisionnement des produits. Vous devez rendre les chantiers propres. Vous devez rendre les documents propres et correctement remplis. Vous devez ranger le matériel en fin de journée.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Veyras, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? Leader dans notre secteur, PRECIA, est une entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de70 ans dans la conception de solutions et la fabrication d’équipements de pesage. Nos innovations nous positionnent comme une entreprise motrice sur notre marché. La qualité de notre savoir-faire, la persistance de notre recherche et la prise en compte des besoins de nos clients élèvent PRECIA au niveau international du monde de l’industrie. Grâce à notre large gamme de solutions adaptées et à la qualité du suivi après-vente, nous savons répondre à nos clients. VOTRE MISSION : Rattaché(e) à la Responsable Juridique du Groupe, vous aurez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, au service d’un environnement dynamique et exigeant. Vous interviendrez principalement auprès du Service Juridique (80 à 90 %), tout en apportant un appui ponctuel à la Direction Générale (10 à 20 %). Vous intégrerez un Groupe international avec un service juridique polyvalent, intervenant sur des dossiers variés liés à la vie du Groupe, au conseil juridique et à la conformité. Poste en CDI basé à Veyras (07) VOTRE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDD Temps de travail : 35h Lieu : ESAT 4V - Albertville (73) Date de début : Dés que possible L'ESAT des 4 vallées, accueillant des travailleurs en situation de handicap, recherche un secrétaire H/F en CDD pour une durée de minimum 3 mois VOS MISSIONS : En tant que membre de l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil des personnes, l'interface du circuit de communication institutionnel et la gestion / le traitement administratif des dossiers : - Assurer l'accueil interne et externe des personnes ; - Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations ; - Assurer le traitement administratif des dossiers ; - Contribuer au suivi comptable ; - Être support et ressource à l'utilisation d'outils informatiques et progiciels. VOTRE PROFIL : - Diplôme de niveau IV en secrétariat (bac) ou équivalent ; - Rigueur ; - Discrétion ; - Dynamisme ; - Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation ; - Capacité d'adaptation au changement ; - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook). Vous aimez faire preuve de créativité, sortir des sentiers battus et envisagez votre travail avec bonne humeur, rejoignez-nous !

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Villard-d'Héry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir rapidement, à temps partiel 24h/semaine, les lundis, mardis et jeudis. Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et vous coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : - Accueil - Gestion administrative - Comptabilité publique - Urbanisme ... Prévoir au minimum 1 réunion mensuelle en soirée lors des conseils municipaux Une expérience sur un poste administratif est exigé et en secrétariat de mairie serait un plus.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pierre-d'Albigny, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les Etoiles d'Hestia, Association gérant des Maisons d'Enfants à Caractère Social, recrute pour le Centre Scolaire Educatif un(e) agent(e) administratif(ve) pour un remplacement. Personnel des services administratifs, vous effectuez le travail administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement. Votre intervention est en soutien aux équipes de cadres et aux équipes de terrain. Poste à temps plein basé à Saint Pierre d'Albigny. Missions : Effectuer les achats et suivre les commandes de titres de transports des jeunes en lien avec l'équipe éducative, Être en lien avec les prestataires pour l'élaboration des devis comparatifs, Gérer les stocks et suivre les consommations, Effectuer les achats et dépenses des services en lien avec la Direction, Suivre le parc automobile de l'établissement, en lien avec l'agent technique, Effectuer et gérer les déclarations de sinistres ainsi que le suivi, Suivre les besoins en Equipement de Protection Individuel (EPI), Effectuer des missions d'accueil de secrétariat en fonction des besoins de l'équipe administrative. Déposez votre candidature en cliquant sur le lien ci-dessous et accédez directement à notre portail de recrutement[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le service cohésion territoriale et accès à l'emploi de la direction de l'urbanisme et du développement local. Affecté à la maison de la justice et du droit, vous êtes rattaché fonctionnellement aux représentants sur place du conseil départemental et du ministère de la justice. Vous renseignez et vous orientez les usagers. Vous assurez le bon fonctionnement de la maison de la justice et du droit. - Poste non permanent - Temps plein - CDD de 6 mois en remplacement - Catégorie B (rédacteur territorial) Vos missions - Assurer l'accueil du public de la maison de la justice et du droit - Répondre aux questions juridiques de premier niveau des usagers et les orienter vers les services compétents - Organiser les permanences des partenaires (avocats, notaires, huissiers, associations, etc.) - Prendre des rendez-vous et remplir des plannings - Organiser et suivre la bonne application des mesures alternatives aux poursuites - Veiller à la bonne application des procédures et des délais - Préparer les audiences en gérant des plannings, en convoquant des personnes et en les informant sur la nature et l'objet de la mesure Votre profil - De préférence de niveau Bac+2 en droit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez : - L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme. - Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes. - Le soutien administratif aux services municipaux. - Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale. Un poste varié, au cœur de la vie communale ! Profil recherché : - Vous possédez un niveau Bac ou plus, - Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités, - Vous appréciez la polyvalence, - Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication. - Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public, - Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative, - Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, - Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire : Ce poste[...]

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